集会听取了校工会常务副主席韩宝龙所作的准备事情报告。韩宝龙在报告中指出 ，为了做好第三届“双代会”准备事情 ，学校建立了由党委副书记、纪委书记、工会主席张德玉担当组长的大会准备事情组 ，下设宣传组、秘书组、会务组、提案和代表资格审查组。目前已顺利完成133名代表的选举事情 ，组成代表组共计11组。从3月23日到4月9日 ，开展了代表提案征集事情 ，目前尚未截止。在4月9日正式大会上 ，提案事情委员将会将向大会报告有关提案征集情况。
集会通过代表资格审查报告和大会选举步伐。
集会通过了大会主席团、秘书长名单与大集会程。大会主席团由21人组成 ，划分是（按姓氏笔画为序）：卢思锋、刘玉德、刘宝玉、刘翠玲、刘毅、吕良、孙尧东、孙宝国、张龙、张耘、张德玉、李业昆、李宝河、李朝鲜、呼文亮、郑福平、郭馨梅、谢志华、韩宝龙、谭向勇、魏中龙。大会秘书长是张德玉。
大会的主要日程安排是：
4月9日上午8:30 ，举行开幕式 ，听取和审议学校事情报告 ，讨论学校“十二五”生长目标和任务 ，书面审议工会教代会事情报告、学校财务事情报告、提案事情报告、工会经费审查事情报告、工会财务事情报告等。
4月9日下午13:30—15:30 ，各代表团分团讨论审议校长事情报告及其他报告。
4月9日下午15:00 ，举行主席团集会 ，听取各代表团讨论情况汇报等。
4月9日下午15:30 ，举行大会落幕式 ，通过大会决议 ，张德玉致落幕词。
大会秘书长张德玉主持召开了第一次主席团集会＜崛范舜蠡嶂葱兄飨肿槊 ，审议并通过了第三届工会委员会候选人名单 ，教代会、工会委员会下设专门事情委员会人员组成建议名单 ，确定了总监票人、总计票人、监票人、计票人建议名单。
